一定要尽快的进行补办，如果我们想要补办自己的档案就要去原先毕业的学校申请一份档案遗失证明，然后再手写补办的申请书让老师帮助我们签字、盖章。再带上这些证明材料和个人身份证、毕业证等文件，一起提交给相关部门后就可以开始补办自己的学籍档案材料。在补办这些重要材料时有一些材料可能已经无法找到，这时可以去学校领取一份补办档案的介绍信，去当地的教育局申请一份证明书存放到档案内可以起到相同的作用。
1、一般学生时期的档案是由高校保管，毕业之后档案会被调出去，但是如果申请延缓就业，选择了参加研究生考试或事业单位的考试，学校也可以继续保管一段时间，那么档案就有可能放在了学校中进行管理还没有转递出去。2、毕业时学校会给学生发一个报到证，这里我们个人填写了档案的接收地址，学校也是根据这个地址对学生档案进行转寄的，我们就直接按照报到证上面的地址来查找档案就行。3、报到证上的地址一般有：国企单位、人才机构，其实这两种很好区分的，比如你毕业之后进入的是国家机关、事业单位这样有档案管理资质的企业，那么入职之前单位就会要求个人档案要放到公司保管的。所以签订三方协议之后并交给学校，报到证上直接写单位地址即可，学校会将个人档案递交给单位保管，个人带上报到证去单位报到即可。
异地工作档案可以在新工作地入职后，在新单位开具一个证明，证明在新的单位工作，并可直接将档案、劳动关系、失业保险、养老保险和医疗保险关系全部转移到新的单位。如果没有新的接收单位，建议可先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。《企业职工档案管理工作规定》第十八条规定，企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交新的工作单位或其户口所在地的街道劳动部门。